随着信息化的不断发展，我国人事档案管理在这个不断发展的过程中发挥着愈发重要的作用，而且其作用也受到个高度重视。在这个网络信息化、数字化的时代下，如何有效提高人事管理的综合水平实现人事管理的可持续发展，是目前人事档案管理迫切需要解决的问题。当然，这也是因为人们都意识到人事档案数字化的重要性之后才引发的深思，那么其究竟在人事管理中有着怎样的重要性呢？

一、可促进现代人事管理的发展

人事档案数字化对人事档案管理现代化网络发展至关重要，是其发展的基础保障条件。人事档案数字化模式，是建立在网络信息技术的前提下，以网络技术为依托，充分科学合理地运用网络技术自身的优势，将传统手工纸质档案在扫描仪的辅助下，将所有人事档案信息成功上传到电脑中，而这种保存方式是安全长效的，不易丢失，大大促进了人事档案管理的现代化发展。

二、可提升管理综合水平

人事档案数字化能有效提高人事档案管理的整体水平、工作效率以及服务质量，有助于提升管理的综合水平。传统的档案都是纸质的呈现形式，而想要查找所需的档案信息时，便需要在众多的档案中依次查找，从而再进行全面的数据分析，如此繁杂的工作流程不仅效率低而且还会影响分析结果的科学准确性。而人事档案数字化模式下，所有档案信息都能转换成被电脑所识别的特殊代码，在查找与使用上都提供了较大的便利，而且在查找时会将所有信息内容完整呈现出来，精准而全面。不仅提高了服务质量而且也拓展了人事档案在社会上的利用范畴。

三、可提供信息参考依据

人事档案数字化有助于更好地被挖掘及使用相关重要信息，为企业及各机构的使用人提供有利的信息参考依据。

四、可加强安全信息建设

人事档案数字化属于安全信息建设中的重要组成部分，是确保人事档案管理安全的前提条件。其工作流程繁琐，内容复杂多样，在对档案信息进行采集、整理、分类、保存以及使用时，会因为自己的忽视造成相关工作的遗漏，不利于人事档案管理的发展。因此，人事档案管理通过网络系统平台，能建立信息保护密码锁，并能将所有信息内容或是一切数据进行无线备份，以免发生紧急情况造成系统黑屏或是被病毒入侵，造成数据丢失。充分提高并加强了人事档案信息的安全性。

综上所述，人事档案数字化对档案管理具有重要意义，不仅能促进人事档案管理网络化发展，同时还能为管理决策提供相关的信息参考依据，提高档案信息安全，从而全面提升人事档案管理水平，实现可持续发展。

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